Als je meedoet aan onderzoek, verzamelen, gebruiken en bewaren we je gegevens. Hieronder kun je lezen hoe we dat doen en waarom.

Hoe beschermen we je privacy?

We slaan je gegevens beveiligd op. De gegevens die worden verzameld voor het onderzoek (zoals antwoorden op vragenlijst of sensordata) worden opgeslagen onder een code, niet onder je naam. Je contactgegevens (zoals naam en adres) worden apart bewaard en zijn dus losgekoppeld van de onderzoeksgegevens. In rapporten en publicaties over het onderzoek kunnen de resultaten niet naar jou worden herleid.

Waarom verzamelen, gebruiken en bewaren we je gegevens?

De gegevens die we verzamelen voor het onderzoek gebruiken we voor het beantwoorden van de onderzoeksvragen en om de resultaten te kunnen publiceren en delen. Je contactgegevens zijn nodig om je te kunnen bereiken met betrekking tot het onderzoek en eventueel, wanneer je daar toestemming voor geeft, voor toekomstig onderzoek.

Wie kunnen je gegevens zien?

Alleen de onderzoekers die direct betrokken zijn bij het onderzoek waarvoor je je opgegeven hebt, hebben toegang tot je persoonlijke gegevens. Zij zijn verplicht om je gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens tijdens de looptijd van het onderzoek. Je persoonsgegevens verwijderen we twee jaar na afronding van het onderzoek, tenzij je aangeeft interesse te hebben in toekomstig onderzoek. De gegevens die zijn verzameld voor het onderzoek bewaren we tot tien jaar na de afronding van het onderzoek voor wetenschappelijke doeleinden, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy. Aan het einde van die termijn verwijderen we alle overgebleven gegevens.

Wat gebeurt er met je gegevens als je stopt met het onderzoek?

Stoppen met het onderzoek houdt in dat je niet langer gegevens verzameld voor het onderzoek, zoals het invullen van vragenlijsten of het meten met een sensor. In dat geval gebruiken we de gegevens die tot het moment van stoppen zijn verzameld voor de analyse. Op deze manier worden de resultaten van het onderzoek niet vertekend.

Kun je toestemming voor het gebruik van je gegevens weer intrekken?

Ja, je kunt op elk moment je toestemming voor het gebruik van je gegevens intrekken door een e-mail te sturen naar onderzoek-cartesius@uu.nl. We verwijderen dan je contactgegevens en andere gegevens die nog niet geanonimiseerd zijn. Gegevens die al verzameld én geanonimiseerd zijn, blijven bewaard. Die gegevens gebruiken we voor verdere analyses en voor mensen die het onderzoek controleren. Het intrekken van je toestemming is dus iets anders dan het stoppen met het onderzoek.

Wil je meer weten over je privacy?

• Als je vragen, commentaar of bedenkingen hebt met betrekking tot dit onderzoek, dan kun je contact opnemen met de onderzoekers via onderzoek-cartesius@uu.nl.
• Algemeen: als je klachten hebt over de wijze waarop het onderzoek wordt uitgevoerd en waarmee je niet terecht kan bij de onderzoekers, kun je een e-mail sturen naar een onafhankelijke ethische commissie: etc-beta-geo@uu.nl. Zij zijn niet betrokken bij het onderzoek en zullen je klacht zorgvuldig afhandelen.
• Privacy: Als je zorgen of klachten hebt over de bescherming van je privacy, neem dan contact op met onze privacy officer via privacy-dgk@uu.nl.
  
  Voor meer informatie over je rechten, zie de website van de Universiteit Utrecht over privacy.